科密“公寓一卡通管理系统”
随着全国流动人口的增多,大量的出租屋和公寓随之兴建以满足流动人口短期居住需求。因流动人口的复杂性,给出租屋和公寓的管理也带来很大的难度,为了满足这一新兴市场的管理需求,科密在一卡通的基础上推出了“公寓一卡通管理系统”并随着项目进展逐步成熟和完善。面对市场上宁琅满目的各种公寓管理软件,科密的“公寓一卡通管理系统”有何特点?且随我逐一道来。
1、科密“公寓一卡通管理系统”采用B/S结构在管理中心放置服务器,统一管理数据库,对一卡通数据进行存储和备份管理,管理中心通过TCP/IP网络与各子系统相连,采集所有设备的运行状况及相关数据,实现将门禁系统、考勤系统、消费系统、访客系统等系统数据管理整合。并对各系统所有子系统进行无缝紧耦合对接,实现数据库及公用信息的统一管理。
2、系统涉及资金,身份等重要的信息,采用严格的分级管理技术,管理人员、查询人员分级按权限操作;采用多层体系架构,单层次出现故障,系统可继续运行较长时间;系统运行中间层次、中间环节不能保留敏感数据,以避免财务风险;一旦系统恢复正常运行,系统能够自动切换,无需人工干预;对于脱机运行(手持设备等)的设备,系统需要提供有效措施保障员工的利益;提供审计功能,对于操作人员的各项操作进行审计。
3、公寓内一卡通行,一张卡具有消费支付交易、门禁身份识别、个人信息查询等功能。
4、在公寓内部实现电子钱包的支付交易功能。一卡通可作为电子钱包使用,持卡人可在公寓内部现金交易点进行消费交易,同时提供消费信息提醒功能,持卡人任何一次消费均有信息提醒。
5、监控及门禁功能:
1)能提供保安值班室PC及移动终端(手机或平板设备)的可视对讲及开锁功能;
2)能查询进出卡记录及住户进房门后在规定的天数内(系统可设定天数值)没出公寓大门的,能在保安值班室的PC上有告警提醒。并能支持短信提醒功能,可发短信到指定值班主管的手机(1-3个手机号);有进出梯门头像拍照记录功能;
3)支持公安局出租屋管理系统的数据接入;房卡和身份证、居住证分别对应对接公安系统。
6、支持提取客户原有管理系统的数据接入共享数据。如:水费、电费、管理费、租金等。
7、能在指定时间内采集各房间的水电费并自动录入系统的功能(对录入有错漏的能提供更改)。
8、用于对水电进行有效的控制管理,不仅能够节约公寓的运营成本,也可以响应国家节能环保的国策,通过IC卡身份识别和付费功能,实现公寓付费用水、用电,从而起到管理控制的作用。
9、客服和收款分离,官网直接缴费或网上缴费方式;
10、月底最后一天报本月费用额及项目明细(如:租金、物业费管理费、电费、水费、停车费及其他费用等等),并信息发送通知告知租住户,在规定时间内划扣完成缴费;卡余额情况及时给到通知消息,告知补缴充值或官网进行网上缴费等。如若逾期一定时限,系统将自动停止将租户水电使用及门禁进出权限。
此外,科密“公寓一卡通管理系统”在容量和功能上不仅能满足目前公寓管理的需求,而且也易于扩展以保障公寓今后的扩容和升级,如:卡片结构扩展、新增收费模式、增加信息点等,可利用Internet网Web Service技术随时可在新建公寓布署一卡通子系统,实现远程快速WEB查询,可扩展手机APP掌上应用。