4.12. 会议签到子系统

4.12.1. 系统概述

会议考勤系统提供会议室管理、会议信息的登记、参会人员分配、会议考勤结果查询和统计、联机考勤等，另一部分是会议签到系统，以应用程序形式提供会议现场签到、查看签到情况。

4.12.2. 系统逻辑图

4.12.3. 系统功能

• 会议室管理

数据：会议室地点、容量、开放时间以及会议室设备；

查询功能：查询全部或指定会议室未来一段时间的预订情况和以前一段时间的使用情况；

汇总功能：汇总各会议室的在一段时期的使用次数和各部门在一段时期的举办会议次数；

打印或导出查询和统计结果。

• 会议预定

数据：会议名称、会议时间、持续天数、所在会议室、预计参会人数、会议开始时间、会议结束时间、签到方式、说明信息的录入和维护。

• 参会人员分配

数据：与会人员的姓名、性别、身份、部门、性别、账号、卡号、性别等信息；数据来源于校园卡身份数据库。

• 信息查询

1）按照部门、人事编号、姓名或者卡号查询与会人员的资料；

2）查询全部或者部门实到名单；

3）查询全部或者部门未到（请假、缺席）名单。

• 信息统计

1）统计总出勤率、部门出勤率；

2）统计实到总人数、部门实到人数。

• 联机签到

通过在考勤机刷卡进行签到。

• 会议签到系统

会议签到系统在联机时下载会议信息、会议参会人员信息，然后可以在会议现场脱机实现会议签到，会议完成后，联机上传会议签到（考勤）流水。