HR小张最近一直为一件事烦恼。公司用的人事考勤系统因考勤厂家在后续维护方面一直不给力，而且现有的考勤系统已经无法满足公司发展的需要。于是想换一个考勤系统，刚好公司的新厂房在装修，承包了新厂房弱电工程的老李通过老板关系接下了这个订单，可系统上线后发现根本无法满足需求，人事部门在与老李反复沟通后，老李最后坦白他这个系统只适用于小企业，项目尾款他也不要了；恰好这时财务中心正在上某知名公司的ERP系统，于是老板就知会人力资源部，这个公司也有考勤软件，干脆就用这个公司的考勤软件吧，经过与该公司的一番交流，对方承诺他们的考勤系统能满足公司需要，于是考勤系统再次上线；在进行二次开发时，问题出现了，该公司的研发人员无法解决公司的问题，最后也不了了之。

这类情景，对于HR来说可能经常会碰到。面对琳琅满目的考勤软件产品和拍着胸脯保证的销售人员，HR往往很疑惑。目前国内企业应用考勤成功率很低，70%以上的企业，都没有达到上考勤系统预期要达到的目标，更多的企业是上完后才发现找了一堆的麻烦。究其原因，一是并不完全清楚企业的考勤现状具体哪类考勤软件合适；二是面对市场上琳琅满目的考勤软件，有随机免费送的，有OA或EHR集成的，也有专业的考勤管理软件，报价从几千元到几十万不等。打开这些软件，基础架构大同小异，感觉自己需要的上面都有，可一旦购买使用的时候才发现并不是那么回事。

其实，无论哪种考勤软件，都需要满足以下基本需求。

1. 考勤数据准确，不会丢失数据。
2. 能准确统计员工考勤，软件可替代人工记录或手工统计。
3. 操作简单，使用者体验感觉好。
4. 有基本的数据汇总、分析和直观的图表显现。
5. 能顺应企业的考勤制度和流程。

这5个基本需求看似简单，但实际操作起来却异常复杂，尤其是第5点，只有专业的考勤系统厂家才可能完全满足需求，那不同的公司该如何选择考勤软件呢？

考勤软件的选择跟公司的规模、企业性质、职位系列构成密切相关。

1、对于一些人员规模较小的公司，不管是商业企业还是制造业。一般随机赠送的免费软件就可以满足需求。如科密公司的随机附送的专业考勤A1软件，经过近20年的发展和完善，已经能够完全满足中小企业的考勤需求。

2、对于一些规模较大的商业性企业或政府机关、事业单位。因为这类企业管理需要规范，管理流程也比较多。所以基本上都会上诸如OA、EHR或一卡通之类的系统软件。这些系统都会集成有考勤模块。这类公司的考勤管理相对简单，没有繁琐的诸如加班、倒班、排班等考勤难点。所以一般这些系统平台附带的考勤模块也基本能满足这类单位的需求。如果公司在上这些系统时加上考勤模块是一个不错的选择。如果没上这些系统那也可以考虑诸如科密公司随机附送的考勤A1软件，也能完全满足需求。

3、对于一些规模较大的制造业或研、产、销一体的集团或综合性企业。这类企业因职位系列复杂和员工尤其是工厂一线员工的排班、加班、倒班、换班、休假等诸多影响考勤数据准确性的难题。光靠免费考勤软件或OA、EHR系统集成的考勤模块是无法满足需求的，就如文章开头HR遇到的情形，这家知名ERP公司的ERP系统相当有名，但术业有专攻，它随系统集成的考勤软件根本无法满足这类大型企业的考勤需要，而且也缺乏专业的考勤二次开发人员，所以才会导致这家公司购买后无法满足实际需要的问题。所以要能满足这类公司需求的考勤软件只有专业的考勤系统制造商才能满足。如科密公司针对这类企业开发的web考勤云平台和一卡通系统。Web考勤云平台适用于只上人事考勤模块的大型企业；科密一卡通系统适用于多模块管理需求（如考勤、消费、门禁、水电控、停车场管理等）的企业。目前科密的系统软件已经在多家知名企业包括华为、富士康、恒大地产等成功运用。